Het aanleveren van een Certificate of good Conduct (CGC) voor je BIG-registratie als zorgverlener

Het verkrijgen van een BIG-registratie voor zorgprofessionals in Nederland.

In dit artikel behandelen we wat een BIG-registratie inhoudt, wie het nodig heeft, welke organisatie verantwoordelijk is voor de registratie en welke stappen je moet volgen om documenten uit het buitenland aan te leveren, zoals een Certificate of Good Conduct (CGC) uit de Verenigde Staten van Amerika.

Wat is een BIG-registratie?

Een BIG-registratie is een officiële registratie voor zorgverleners in Nederland die voldoet aan de wettelijke eisen voor de uitoefening van hun beroep. Het BIG-register beschermt patiënten tegen ondeskundig en onzorgvuldig handelen door zorgverleners. De registratie biedt duidelijkheid over de bevoegdheden van zorgverleners en is noodzakelijk voor specifieke beroepen binnen de gezondheidszorg.

Voor wie geldt de BIG-registratie?

De BIG-registratie is verplicht voor een breed scala aan beroepen in de gezondheidszorg. Dit omvat artsen, tandartsen, apothekers, fysiotherapeuten, psychotherapeuten, gezondheidszorgpsychologen, verpleegkundigen, verloskundigen en physician assistants. Iedereen die in Nederland deze beroepen wil uitoefenen, moet geregistreerd zijn om hun bevoegdheid en bekwaamheid aan te tonen.

Welke organisatie behandelt de BIG-registratie?

Het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, beheert de BIG-registratie. Het CIBG voert verschillende wettelijke taken uit op het gebied van de gezondheidszorg, waaronder het bijhouden van het BIG-register. Meer informatie vind je op hun website www.bigregister.nl.

Documenten uit het buitenland aanleveren voor je BIG-registratie

Als je als zorgverlener in het buitenland hebt gewerkt en je wilt je registreren in het BIG-register, moet je diverse documenten aanleveren die aantonen dat je voldoet aan de wettelijke eisen. Een belangrijk document is het Certificate of Good Conduct (CGC), ook wel een bewijs van goed gedrag genoemd. Dit document is essentieel om aan te tonen dat je geen strafrechtelijke veroordelingen hebt die een belemmering vormen voor de uitoefening van je beroep.

Wat is een Certificate of Good Conduct (CGC)?

Een CGC is een verklaring die bevestigt dat je geen strafrechtelijke veroordelingen hebt. Het document moet zijn afgegeven door een bevoegde autoriteit en mag niet ouder zijn dan drie maanden. Het CGC moet expliciet vermelden dat er geen strafrechtelijke veroordelingen tegen je van kracht zijn.

Waar kan je een CGC aanvragen?

Voor zorgverleners die een CGC uit de Verenigde Staten nodig hebben, moet je een Identity History Summary Check (IdHSC) aanvragen bij de FBI. Dit proces omvat het nemen van vingerafdrukken en het controleren van je strafrechtelijke achtergrond.

Eisen voor een CGC

Het CGC moet origineel zijn of een gewaarmerkte kopie. Digitale versies worden alleen geaccepteerd als ze voorzien zijn van een numerieke code of QR-code waarmee de echtheid van het document gecontroleerd kan worden bij de uitgevende instantie. Wanneer je een verklaring uit Amerika nodig hebt, zal de digitale versie vaak geen numerieke code hebben die door het CIBG wordt geaccepteerd. Daarom moet je het origineel aanleveren.

Hoe lever je een CGC aan?

Het originele of gewaarmerkte CGC moet per post worden verstuurd naar het BIG-register. Als de autoriteit het document rechtstreeks naar het BIG-register stuurt, hoef je het niet zelf op te sturen. Als de autoriteit alleen een verklaring per e-mail verstuurt, moet deze direct door de autoriteit naar het BIG-register worden gestuurd. Het is het beste om de verklaring uit Amerika rechtstreeks naar het CIBG te laten opsturen. Als je het document naar je eigen adres laat sturen, zorg er dan voor dat je de envelop niet opent en deze in de gesloten envelop opstuurt naar het CIBG.

Vertaaldocumenten en verdere vereisten

Alle documenten moeten in de oorspronkelijke taal worden meegestuurd en vertaald in het Nederlands, Engels, Duits of Frans door een beëdigd vertaler. Zorg ervoor dat de echtheid van de bewijsstukken te controleren is. Originele bewijsstukken worden na verwerking geretourneerd.

CGC nodig uit een ander land?

In dit artikel hebben we de verklaring uit Amerika als voorbeeld genomen, omdat dit de meest voorkomende verklaring is die via ons bedrijf wordt opgevraagd. Als je een CGC uit een ander land nodig hebt en vragen hebt, laat het gerust weten.