Vingerafdrukken in Volkel

🔍 Wat heb je nodig om een politieverklaring (VOG) in het buitenland aan te vragen?

Heb je een tijdje in het buitenland gewoond, gewerkt en/of gestudeerd. Dan kan het zijn dat er een keer aan je gevraagd wordt om een politieverklaring (VOG) uit dit land op te vragen voor je veiligheidsonderzoek, employment screening of een nieuwe visa aanvraag. Maar wat moet je daarvoor precies regelen?

Dit heb je (bijna) altijd nodig:
1. 
Aanvraagformulier – Meestal online, soms nog op papier.

2. Vingerafdrukkaarten – Met jouw vingerafdrukken erop (ja, die moet je officieel laten afnemen).
3. 
Geldig paspoort – Zorg dat je paspoort up-to-date is.

Afhankelijk van het land kunnen er extra documenten nodig zijn, zoals:
1. Pasfoto

2. Kopieën van visa

3. Een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je de verklaring nodig hebt

Wist je dat deze vereisten per land kunnen verschillen? Dat kan soms best verwarrend zijn. Maar geen zorgen, wij helpen je hier graag doorheen. Van het afnemen van je vingerafdrukken tot advies over het papierwerk.

Bij aankomst op de locatie wordt je vriendelijk ontvangen en gevraagd een geldig identiteitsbewijs te tonen. Vervolgens worden de vingerafdruk documenten gecontroleerd en worden je vingerafdrukken met inkt op een officiële kaart afgenomen door een gecertificeerde fingerprint technician. Het proces duurt ongeveer 20 minuten.

Ja, voor deze landen is het verplicht om je vingerafdrukken af te geven. De specifieke vereisten verschillen per land en autoriteit, maar houd er rekening mee dat je zonder het opsturen van je vingerafdrukken geen VOG krijgt uit dat land.

Dit verschilt per land en type aanvraag. Gemiddeld duurt het proces 2 tot 4 weken, maar spoedaanvragen kunnen soms sneller worden verwerkt. De spoedverwerking is niet in alle landen beschikbaar.

In Europa zijn er niet heel veel locaties waar je terecht kunt voor het afnemen van je vingerafdrukken. Mocht je al even aan het zoeken zijn, dan is dit meestal de reden.
Wil je bij ons een afspraak maken voor het afnemen van je vingerafdrukken, dan kan dit heel eenvoudig in de online Calendly kalender die je op meerdere plekken op de website kan vinden.

De afspraak duurt doorgaans 15 tot 30 minuten, afhankelijk van de complexiteit en je specifieke situatie.

De kosten variëren, afhankelijk van de service die je kies. We hebben een alleen vingerafdrukken service, een all-in service en een op locatie services. De actuele prijzen kan je vinden op de volgende pagina: https://www.fingerprintsandscreening.nl/rates-and-methods/

Het is belangrijk om je geldige passport en eventueel aanvullende documenten, zoals een aanvraagformulier, mee te nemen. Na het maken van de afspraak ontvang je van ons een checklist en een stappenplan, hier kan je zien welke documenten nodig zijn voor jouw specifieke aanvraag en welke documenten je mee moet nemen naar de vingerafdrukken afspraak.

Wij werken volgens de AVG-richtlijnen en gebruiken beveiligde systemen om jouw gegevens te verwerken. Wij vragen geen informatie via online portals e.d.
Je vingerafdrukken worden afgenomen tijdens de afspraak, deze mag je daarna zelf meenemen of wij verzenden deze met Express Priority post FedEx. Er blijft geen kopie van de vingerafdrukken of overige documenten achter bij ons op kantoor.

Ja, dat kan zeker en ook nog eens heel makkelijk. Als je online een afspraak hebt gemaakt heb je ook een bevestiging van Calendly gehad. Via deze e-mailt kan je de afspraak makkelijk annuleren of verplaatsen.

Wij hebben veel ervaring met de eisen van verschillende landen en zorgen ervoor dat jouw vingerafdrukken conform hun specificaties worden afgenomen. Daarnaast beschikken wij over de juiste vergunningen, deze zijn betekend bij de binnenlandse en buitenlandse autoriteiten.

Als je vingerafdrukken worden afgekeurd, bieden wij kosteloos een nieuwe afname aan, mits de afkeuring niet het gevolg is de vingerafdrukken documenten.

Voor het afnemen van vingerafdrukken is een fysieke afspraak nodig. Voor advies kan je wel online of telefonisch contact opnemen.

Meestal hebben wij op korte termijn wel plek en tijd om de vingerafdrukken snel af te nemen. Mocht je tijdens het boeken in de online kalender geen snelle beschikbare datum zien, neem dan gerust even contact met ons op, dan kunnen we altijd even kijken wat er mogelijk is,.

Ja, wij bieden een mobiele service aan waarbij wij naar jouw locatie komen. Neem contact op voor meer informatie en tarieven. Dit is niet beperkt tot alleen Nederland. We reizen heel Europa door voor vingerafdruk afspraken op locatie.

Dit ligt aan de politieorganisatie en land waar je jouw aanvraag moet doen, zij zullen je op de hoogte houden over de voortgang van het proces. Wat vaak inhoud dat je een bericht krijgt wanneer de verklaring gereed is.
Wanneer wij de documenten voor jou verzenden met FedEx, dan zorgen we dat je direct updates van FedEx krijgt over de verzending. Je kan dan zien wanneer je documenten aankomen.

Nee, bij ons zijn er geen extra kosten. We hebben eigenlijk ook niet echt een spoedafhandeling, als we plek hebben helpen we je zo snel mogelijk, de prijs blijft hierbij hetzelfde.

Als je online een afspraak hebt gemaakt heb je ook een bevestiging van Calendly gehad. Via deze e-mailt kan je de afspraak makkelijk annuleren of verplaatsen. Mocht je last-minute verhinderd zijn dan is het fijn als je ons even telefonisch op de hoogte kan stellen. Voor jouw afspraak is namelijk een fingerprint technician fysiek aanwezig en aan het wachten op jou.

Dit mag je zelf kiezen. Wij bieden een all-in service, waarbij we jouw documenten verzenden met FedEx Express Priority. Wil je de documenten liever zelf verzenden dan kan dit ook. We raden wel altijd aan om de documenten te verzenden met FedEx, UPS of DHL Express.